Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Partners, perusahaan konsultan multinasional terkemuka, mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang profesional dan berdedikasi untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan kelancaran komunikasi internal dan eksternal. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan nikmati lingkungan kerja yang modern dengan fasilitas premium dan peluang karier yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif termasuk koordinasi rapat, perjalanan bisnis, dan janji temu penting
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis profesional (laporan, presentasi, surat resmi)
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunci
- Mengelaris dan mengelola informasi rahasia serta dokumen perusahaan dengan standar keamanan tertinggi
- Memonitor dan mengkoordinasi administrasi keuangan rutin (tagihan, reimbursemen, anggaran)
- Melakukan penelitian dan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan operasional kantor berjalan optimal
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi setingkatnya
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan software administrasi
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dengan perhatian detail yang ekstrem
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan multitasking yang efektif
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif