Deskripsi Pekerjaan
Karir di Puncak Profesionalisme! Bergabunglah dengan tim eksekutif kami sebagai Sekretaris Eksekutif Senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mendukung CEO dengan komunikasi yang canggih dan manajemen administrasi presisi. Lingkungan kerja modern dengan benefit kompetitif dan ruang untuk pertumbuhan karir yang pesat menanti Anda.
Tanggung Jawab Utama: Mengelendar jadwal eksekutif, menyusun dokumen strategis, dan menjaga standar komunikasi perusahaan di level internasional. Anda akan menjadi wajah perusahaan dalam interaksi klien dan mitra penting.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dengan prioritas absolut dan koordinasi lintas-departemen
- Menyusun dokumen rapat strategis, laporan kinerja, dan presentasi eksekutif
- Melakukan komunikasi korporasi dengan stakeholder senior dan mitra internasional
- Mengawasi logistik perjalanan bisnis dan acara perusahaan level C-suite
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan klasifikasi keamanan tertinggi
- Menjadi koordinator proyek khusus untuk inisiatif CEO
Kualifikasi
- S1 Sekretaris/Manajemen/Administrasi dari universitas ternama (IPK min. 3.2)
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif/asisten pribadi
- Kemampuan bahasa Inggris bisnis lisan dan tulisan (TOEIC 800+)
- Mahir Microsoft Office Suite (Excel advanced, PowerPoint design)
- Keahlian manajemen waktu multitasking di bawah tekanan
- Integritas dan etika profesional yang tak kompromi
- Certifikasi administrasi/perkantoran akan menjadi nilai plus