Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif Senior! PT. Global Solusi Nusantara perusahaan teknologi terdepan mencari profesional berpengalaman untuk mendukung tim eksekutif dengan administrasi berkualitas tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan lingkungan dinamis dan kesempatan karir yang berkembang.
Tanggung Jawab Utama:
- Menyusun jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengelolaan dokumen eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Memastikan kelancaran operasional kantor dan pengadaan peralatan
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan rapat strategis
- Melakukan pengelolaan data dan arsip dengan sistem digital terkini
Kualifikasi yang Kami Cari:
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Perhotelan (min. 3 tahun pengalaman)
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Kepatuhan waktu yang ketat dan kemampuan multitasking unggul
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan sikap profesional
- Pengalaman dalam pengelolaan kalender eksekutif dan koordinasi perjalanan
Tanggung Jawab
- Menyusun jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengelolaan dokumen eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Memastikan kelancaran operasional kantor dan pengadaan peralatan
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan rapat strategis
- Melakukan pengelolaan data dan arsip dengan sistem digital terkini
- Memonitor dan melaporkan progress tugas kepada tim eksekutif
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Perhotelan (min. 3 tahun pengalaman)
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Kepatuhan waktu yang ketat dan kemampuan multitasking unggul
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan sikap profesional
- Pengalaman dalam pengelolaan kalender eksekutif dan koordinasi perjalanan
- Pemahaman dasar akuntansi dan manajemen anggaran