Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim eksekutif kami sebagai Sekretaris Eksekutif Senior di lingkungan kerja dinamis dan modern. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mendukung CEO dalam mengelola kalender, komunikasi strategis, dan koordinasi lintas-departemen. Peran ini menuntjuju profesionalisme tinggi dan kemampuan multitasking yang canggung.
PT. Inovasi Global Indonesia adalah perusahaan teknologi terdepan dengan budaya kerja kolaboratif dan fasilitas premium. Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif dengan program pengembangan karir yang komprehensif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dengan presisi tinggi termasuk koordinasi pertemuan domestik dan internasional
- Membuat dan menyunting dokumen strategis serta presentasi profesional dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder senior
- Koordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi dengan efisiensi maksimal
- Memonitor dan melaporkan performa departemen administratif
- Mengelola sistem filing digital dan fisik sesuai standar ISO
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk pengunjah penting
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis/Sekretaris dengan minimal 3 tahun pengalaman di posisi serupa
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris yang fasih
- Integritas dan kerahasiaan profesional yang tinggi
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan hasil berkualitas
- Memahami protokol etik profesional dan bisnis
- Keahlian dalam mengelola sistem kalender digital (Google Calendar/Outlook)