Deskripsi Pekerjaan
PT. Inti Global Solusi, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka lowongan posisi Sekretaris Eksekutif Senior untuk mendukung tim manajemen eksekutif. Kami mencari individu yang berpengalaman, detail-oriented, dan mampu mengelola operasional kantor dengan efisien. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan dinamis yang menantang namun penuh peluang pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengaturan agenda eksekutif
- Menyusun dan mengelola dokumen penting (kontrak, laporan, presentasi) dengan standar profesional
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal yang efektif
- Mengelola administrasi keuangan harian (pengeluaran, faktur, reimbursements)
- Memimpin koordinasi acara perusahaan dan acara khusus
- Memonitor dan mengoptimalkan sistem administrasi kantor
- Bekerja sama dengan tim lintas departemen untuk memastikan kelancaran operasional
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Niaga, Sekretaris, atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif/asisten manajer
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian tingkat mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Keahluan dalam pengelolaan database dan sistem administrasi digital
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
- Kepribadian profesional, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan