Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif Senior di PT. Inovasi Global Indonesia! Kami mencari profesional yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi dengan efisiensi dan profesionalisme. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan budaya kolaboratif, Anda akan berperan penting dalam operasional harian dan komunikasi strategis.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda di perusahaan teknologi terdepan dengan kompensasi kompetitif dan paket tunjangan lengkap. Jika Anda berpengalaman, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan, ini adalah kesempatan karir yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal pertemuan eksekutif, mengelola booking ruang rapat, dan mempersiapkan materi presentasi profesional
- Menerima, menyaring, dan mendistribusikan komunikasi internal dan eksternal dengan standar perusahaan
- Mengelola dokumen penting, arsip digital, dan sistem filing sesuai SOP dan regulasi
- Bertanggung jawab atas logistik perjalanan bisnis (transportasi, akomodasi, dan visa) untuk tim eksekutif
- Membantu dalam perencanaan dan koordinasi acara perusahaan seperti seminar, workshop, dan gathering
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen serta mengelola pembelian inventaris kantor
- Melakukan koordinasi lintar-departemen untuk memastikan alur informasi berjalan efisien
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif senior
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik (minimal TOEFL 500 atau IELTS 5.5)
- Keterampilan komunikasi yang luar biasa, multitasking, dan manajemen waktu yang efektif
- Kemampuan bekerja dengan presisi tinggi, menjaga kerahasiaan, dan profesionalisme dalam situasi apapun
- Memiliki sifat proaktif, tanggung jawab, dan adaptif terhadap perubahan lingkungan kerja