Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Posisi ini memerlukan profesionalisme tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan keahlian komunikasi yang andal. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan kelancaran bisnis dan representasi citra perusahaan yang prima.
Bergabunglah dengan kami di lingkungan kerja dinamis di pusat bisnis Jakarta Selatan, di mana pengembangan karir dan budaya kerja kolaboratif menjadi prioritas.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan agenda rapat eksekutif, mengatur koordinasi perjalanan bisnis, dan mengelola kalender manajemen
- Membantu dalam persiapan dokumen penting, laporan, dan presentasi untuk rapat internal dan eksternal
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk telepon, email, dan surat resmi
- Melakukan pengarsipan dokumen secara sistematis dan memastikan keamanan informasi sensitif
- Menyusun dan mengelola anggaran departemen serta memproses reimbursements
- Bertanggung jawab atas penerimaan tamu dan koordinasi acara perusahaan
Kualifikasi
- S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih (TOEIC minimal 700)
- Keahlian multitasking dengan ketepatan waktu dan perencanaan yang sangat baik
- Disiplin tinggi, integritas, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan
- Memiliki SIM C dan siap bekerja lembur sesuai kebutuhan