Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di PT. Inovasi Global sebagai Sekretaris Eksekutif Senior! Kami mencari profesional berkualitas tinggi untuk mendukung tim eksekutif dalam menjalankan operasional sehari-hari. Anda akan menjadi bagian penting dari lingkungan kerja dinamis di pusat bisnis Jakarta dengan budaya kolaboratif dan pengembangan karier yang berkualitas.
Tawaran kami:
• Gaji kompetitif dengan insentif kinerja
• Fasilitas kesehatan premium
• Program pelatihan profesional
• Lingkungan kerja modern di lokasi strategis
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat eksekutif dan koordinasi travel dengan efisien
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Mempersiapkan dokumen penting (laporan, presentasi, kontrak) dengan akurat
- Mengawasi arsip digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan agenda eksekutif
- Memonitor alur kerja administratif untuk memastikan kelancaran operasional
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Sekretariat (min. IPK 3.00)
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau asisten manajer
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools scheduling tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang unggul dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan hasil berkualitas
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif