Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Partners membuka kesempatan karier untuk posisi Sekretaris Eksekutif Senior di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional eksekutif, memastikan kelancaran komunikasi dan administrasi dengan standar internasional.
Kami mencari profesional yang teliti, multitalenta, dan mampu beradaptasi dalam lingkungan dinamis. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman kerja yang menantang dan sistem kompensasi kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan prioritas tinggi
- Menyusun dan mengkoordinasikan perjalanan bisnis domestik/internasional
- Membantu persiapan dokumen penting (presentasi, laporan, kontrak)
- Menjadi titik kontak utama dengan internal/eksternal
- Mengelola arsip digital dan fisik sesuai SOP
- Memonitor alur komunikasi (email, telepon, surat)
- Membantu koordinasi acara perusahaan
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Sekretaris
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan & tulisan)
- Kepribadian profesional, disiplin, dan proaktif
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan
- Memiliki SIM C (keuntungan tambahan)