Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif di perusahaan teknologi terdepan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab yang mencakup koordinasi agenda, komunikasi internal/eksternal, dan pengelolaan dokumen krusial. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman karier yang dinamis dan lingkungan kerja yang kolaboratif.
Benefit yang Tersedia: BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, Bonus kinerja tahunan, Pengembangan profesional, Jam kerja fleksibel.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat eksekutif dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menyusun dan menyampaikan dokumen penting serta laporan harian/mingguan
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Mengorganisir dan mengarsipkan dokumen perusahaan sesuai standar ISO
- Melakukan koordinasi acara perusahaan dan perjalanan bisnis tim
- Memonitor anggaran departemen dan laporan pengeluaran
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat minimal 3 tahun pengalaman
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang memadai
- Kepatuhan terhadap kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Pengalaman mengelola agenda eksekutif yang padat
- Penampilan profesional dan komunikasi yang baik