Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Solusi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Asia Tenggara, mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan fokus pada efisiensi, komunikasi, dan dukungan strategis. Bergabunglah dengan tim kami untuk membentuk masa depan inovasi profesional!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, koordinasi rapat, dan penjadwalan perjalanan bisnis
- Membantu komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunci
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi profesional
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan standar arsip terkini
- Menjadi titik kontak utama untuk tamu dan klien perusahaan
- Memonitor dan mengelola anggaran departemen serta pengeluaran operasional
- Mengkoordinasikan acara perusahaan dan kunjungan bisnis penting
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau asisten pribadi
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam pengelolaan jadwal dan multitasking dengan presisi tinggi
- Disiplin, kerahasiaan, dan etika profesional yang tinggi
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga kualitas output