Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Jakarta, membuka kesempatan karier untuk posisi Sekretaris Eksekutif Senior. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan menjadi bagian dari revolusi digital Indonesia. Anda akan mendapatkan lingkungan kerja yang profesional, pelatihan berkala, dan paket kompensasi kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan reservasi akomodasi untuk eksekutif senior
- Menyusun dokumen laporan presentasi, agenda rapat, dan surat-menyurat resmi perusahaan
- Memelihara sistem filing digital dan fisik dengan struktur organisasi yang optimal
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Memonitor dan mengelola anggaran departemen dengan tepat waktu
- Menyelenggarakan acara perusahaan dan koordinasi kunjungan tamu penting
- Mendukung operasional administratif harian dan proyek khusus tim
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pimpinan
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang lancar
- Keterampilan komunikasi interpersonal yang unggul dan etika profesional
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang efektif
- Keahlian dalam penggunaan sistem manajemen dokumen digital (misal: SharePoint)
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif