Deskripsi Pekerjaan
Ikuti kesempatan emas bergabung dengan tim profesional kami sebagai Sekretaris Eksekutif Senior. Kami mencari individu yang teliti, berorientasi pada detail, dan mampu mengelola tugas-tugas kantor dengan presisi tinggi. Bergabunglah dengan perusahaan yang menghargai inovasi dan profesionalisme tinggi di Surabaya!
Benefit yang Tersedia:
• Gaji kompetitif dengan insentif kinerja
• Asuransi kesehatan komprehensif
• Jenjang karir yang jelas
• Lingkungan kerja modern dan kolaboratif
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan koordinasi agenda eksekutif
- Menyusun dan mengelola dokumen perusahaan dengan sistem digital dan fisik
- Membuat laporan harian/mingguan dan memantau progress proyek
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Memastikan operasional kantor berjalan efisien (persediaan, peralatan, dll)
- Melakukan transaksi administratif dan pengelolaan anggaran departemen
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan pertemuan khusus
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Sekretaris dengan IPK min 3.00
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Memahami MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administratif
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang sangat baik
- Disiplin tinggi, rapi, dan etika kerja profesional
- Memiliki Sertifikat Komputer (wajib) dan Keahlian Tiket Mesin (diutamakan)