Deskripsi Pekerjaan
Cari tantangan baru sebagai Sekretaris Eksekutif di perusahaan teknologi terdepan? Global Solusi Indonesia membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris Eksekutif Senior dengan lokasi kerja fleksibel di Yogyakarta, Solo, Surabaya, Kediri, atau remote. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan bantu kami mencapai kesuksesan bisnis melalui dukungan administratif luar biasa.
Mengapa Bergabung dengan Kami? Kami menawarkan lingkungan kerja modern dengan benefit kompetitif, pelatihan berkala, dan kesempatan karir yang membangun. Anda akan menjadi bagian dari tim yang menghargai inovasi dan profesionalisme tingkat tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dengan efisien dan mengatur pertemuan penting
- Menyusun dokumen bisnis dan presentasi profesional menggunakan Microsoft Office
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder
- Mengelaris-surat dan mengarsip dokumen perusahaan sesuai standar ISO
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek krusial tim
- Memonitor alur kerja departemen dan melaporkan kemajuan kepada manajemen
- Melakukan koordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi untuk tim
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif/Staf Administrasi
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan berkomunikasi yang luar biasa dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Kecakapan dalam mengelola multitugas dengan deadline ketat
- Pengalaman bekerja di lingkungan multikultural atau perusahaan multinasional
- Kepatuhan terhadap standar kerahasiaan informasi perusahaan