Deskripsi Pekerjaan
Posisi Terbuka: Sekretaris Eksekutif Senior di Perusahaan Multinasional
Global Indonesia Partners, perusahaan konsultan terkemuka di Asia Tenggara, membuka posisi Sekretaris Eksekutif Senior untuk mendukung tim manajemen eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional dengan tanggung jawab krusial dalam mengelola agenda, komunikasi, dan dokumen strategis.
Tentang Perusahaan: Kami berdedikasi untuk memberikan solusi bisnis inovatif bagi klien Fortune 500 dengan tim yang dinamis dan profesional. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman karir yang memuaskan di lingkungan internasional.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal eksekutif termasuk rapat, perjalanan bisnis, dan acara klien dengan koordinasi lintas departemen
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi melalui email, telepon, dan platform digital
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis penting (laporan, presentasi, proposal) dengan format yang sesuai standar perusahaan
- Melakukan follow-up tugas dan proyek tim dengan sistem pelacakan yang terorganisir
- Mengawasi logistik kantor dan inventaris untuk memastikan operasi berjalan efisien
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder penting dengan representasi perusahaan yang memukau
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait dengan min. IPK 3.00
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi di lingkungan korporat/multinasional
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan tools scheduling tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tertulis yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif)
- Keahlian dalam pengelolaan waktu multitasking dengan prioritas yang tajam
- Kepribadian proaktif, detail-oriented, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan
- Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi (wajib untuk lokasi non-remote)