Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berbakat untuk bergabung dengan tim manajemen eksekutif di perusahaan teknologi terdepan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Dengan budaya kerja yang dinamis dan lingkungan kolaboratif, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang berorientasi pada inovasi.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat eksekutif dan mengatur koordinasi lintas-departemen
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan standar profesional tinggi
- Membantu persiapan dokumen strategis, presentasi, dan laporan kinerja
- Memastikan kelancahan operasional kantor termasuk inventaris dan logistik
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder kunci dan mitra bisnis
- Memonitor dan mengelola alur dokumen sensitif dengan protokol keamanan ketat
Kualifikasi
- Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris dengan minimal 3 tahun pengalaman terkait
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang aktif
- Keahlian dalam manajemen waktu multitasking dengan akurasi 100%
- Karakter teliti, proaktif, dan mampu menangani informasi sensitif
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen digital (misal: SharePoint)