Deskripsi Pekerjaan
Hai Profesional Sekretaris Berpengalaman! Bergabunglah dengan tim kami di PT. Solusi Profesional Indonesia sebagai Sekretaris Eksekutif Senior. Kami mencari individu yang dinamis dan terampil untuk mendukung tim manajemen eksekutif dengan tugas administratif krusial. Dapatkan lingkungan kerja modern dengan jenjang karir yang jelas dan paket gaji kompetitif. Lokasi kerja tersedia di Solo, Surabaya, Jogjakarta, Kediri, atau pilihan kerja remote. Jadilah tulang punggung operasional kami!
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal eksekutif dan koordinasi rapat lintas-departemen
- Menyusun dan mengelola dokumen bisnis sensitif serta laporan performa
- Mengawasi komunikasi internal/eksternal dengan standar profesional tingkat tinggi
- Mengoptimalkan sistem manajemen informasi dan dokumen digital
- Membantu persiapan agenda perjalanan bisnis dan logistik pertemuan penting
- Memimpin koordinasi acara perusahaan dan pengelolaan tamu VIP
- Memonitor anggaran departemen dan laporan keuangan rutin
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis/Sekretaris/Manajemen
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi serupa
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite dan tools kolaborasi digital (Slack, Trello)
- Kemampuan komunikasi lisan & tertulis yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia & Inggris
- Kecerdasan emosional tinggi untuk menangani situasi sensitif dengan profesional
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan prioritas yang jelas
- Memiliki Sertifikat Administrasi Kantor akan menjadi nilai tambah