Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Solusi Digital, sebuah perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan konsultasi, sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Jika Anda seorang profesional yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, ini adalah kesempatan Anda untuk berkembang bersama kami.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi tulang punggung operasional dan administratif kami, memastikan kelancaran aktivitas harian serta memberikan dukungan vital kepada manajemen senior. Kami mencari individu yang mampu bekerja secara mandiri, mengelola prioritas dengan efisien, dan menjadi representasi profesional bagi perusahaan.
Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang kolaboratif, inovatif, dan penuh tantangan. Kami menawarkan paket remunerasi kompetitif, peluang pengembangan profesional, dan budaya kerja yang mendukung pertumbuhan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender, jadwal rapat, dan perjalanan bisnis untuk manajemen senior.
- Menyiapkan dan menyunting dokumen, presentasi, laporan, serta korespondensi resmi.
- Mengatur dan mengelola arsip fisik maupun digital perusahaan dengan sistematis.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, menyaring dan mengarahkan panggilan/email yang masuk.
- Mengoordinasikan persiapan rapat, termasuk reservasi tempat, penyusunan agenda, notulen, dan distribusi materi.
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan kegiatan khusus lainnya.
- Mengelola persediaan kantor, melakukan pemesanan, dan memastikan ketersediaan kebutuhan operasional.
- Mendukung tugas administratif ad-hoc lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretari, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi serupa.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan dengan tenggat waktu ketat.
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Menjunjung tinggi kerahasiaan dan etika profesional.
- Keterampilan interpersonal yang kuat dan sikap positif.