Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Pusat Keunggulan Administratif Kami!
PT. Dinamika Solusi Unggul, sebuah perusahaan inovatif terkemuka di Jakarta, mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis, terorganisir, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Jika Anda adalah individu yang bersemangat dalam mendukung operasional tingkat tinggi, memiliki kemampuan komunikasi luar biasa, dan piawai dalam manajemen detail, inilah kesempatan Anda untuk bersinar!
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, modern, dan penuh tantangan di mana kontribusi Anda akan sangat dihargai. Anda akan menjadi tangan kanan manajemen senior, memastikan kelancaran setiap agenda dan korespondensi penting. Posisi ini adalah jantung operasional kami, memastikan efisiensi dan efektivitas tim eksekutif.
Bila Anda siap untuk membawa keahlian sekretaris Anda ke level berikutnya dan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan, kami mengundang Anda untuk melamar. Mari tumbuh dan berkembang bersama PT. Dinamika Solusi Unggul!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, kalender, dan mengatur pertemuan/rapat direksi secara efisien.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan keperluan logistik lainnya.
- Menyusun, memproses, dan mendistribusikan surat, memo, laporan, serta korespondensi internal dan eksternal.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital agar mudah diakses dan terjaga kerahasiaannya.
- Mempersiapkan materi presentasi, notulen rapat, dan dokumen-dokumen penting lainnya.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, menyaring panggilan dan email.
- Melakukan tugas administratif umum lainnya sesuai kebutuhan manajemen senior.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Sekretari, Administrasi Bisnis, atau relevan.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi (PA) pada level manajemen senior.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat kecepatan dan akurasi tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan presentasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
- Sangat terorganisir, detail-oriented, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengelola prioritas dan bekerja secara efektif di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) diutamakan.
- Memiliki etika kerja yang tinggi, loyalitas, dan menjaga kerahasiaan.