Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan dinamis untuk bergabung dengan tim pengembangan bisnis kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mendukung eksekutif senior dalam mencapai tujuan strategis perusahaan. Dengan lingkungan kerja yang modern dan kolaboratif, Anda akan berkesempatan untuk mengembangkan karir administrasi Anda di perusahaan multinasional yang berkembang pesat.
Tawaran kami:
• Gaji kompetitif + bonus kinerja
• Pelatihan profesional berkala
• Lingkungan kerja inklusif
• Program kesehatan komprehensif
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dengan presisi dan koordinasi rapat internal/eksternal
- Membuat, menyunting, dan mengelola dokumen penting serta presentasi profesional
- Mengoperasikan sistem komunikasi perusahaan (telepon, email, video conference)
- Melakukan tugas administratif harian seperti pengarsipan dan pengelolaan dokumen
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen
- Bekerja sama dengan tim lintas-departemen untuk mencapai target
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3/S1 Administrasi Perkantoran atau jurusan terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
- Keahlian dalam mengoperasikan alat kantor modern (printer, scanner, multi-function)
- Kepribadian teliti, profesional, dan dapat bekerja dengan tekanan
- Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi (diutamakan)