Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang andal dan proaktif untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di perusahaan teknologi terdepan Anda. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan fokus pada efisiensi, komunikasi, dan dukungan administratif tanpa gagal. Bergabunglah dengan tim kami untuk mencapai kesuksesan bersama!
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan agenda rapat manajemen, mengatur transportasi, dan mengelola reservasi perjalanan bisnis
- Membuat dan mengelola dokumen perusahaan (laporan, presentasi, surat resmi) menggunakan Microsoft Office
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Memonitor dan mengelola alur kerja administratif, termasuk pengarsipan data dan pengendalian inventaris kantor
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan koordinasi dengan pihak eksternal
- Melakukan follow-up tugas manajemen dan memastikan semua deadline terpenuhi
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software scheduling
- Komunikasi lisan dan tertulis yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi yang kuat dengan perhatian detail ekstrem
- Kepribadian profesional, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Kemampuan multitasking efektif dan prioritas waktu yang baik