Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif dan jadi bagian dari lingkungan kerja dinamis di pusat bisnis Jakarta. Kami mencari individu yang teliti, profesional, dan berorientasi pada hasil untuk mendukung operasional manajemen tingkat eksekutif. Anda akan berperan kunci dalam menjaga efisiensi komunikasi dan administrasi perusahaan.
Apa yang kami tawarkan:
• Lingkungan kerja modern dengan fasilitas lengkap
• Pelatihan profesional berkala
• Jenjang karir yang jelas
• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda manajemen eksekutif
- Menyusun dan mengirim dokumen bisnis serta laporan penting
- Mengatur koordinasi perjalanan dinas dan akomodasi
- Melakukan komunikasi dengan stakeholder internal dan eksternal
- Mengelola arsip digital dan fisik secara sistematis
- Memastikan kelancaran operasional kantor administratif
- Membantu persiapan presentasi dan materi rapat
Kualifikasi
- D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris dengan IPK min 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan aktif
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang efektif
- Sifat teliti, disiplin, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Memahami etika kerja profesional dan kerahasiaan data