Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior di perusahaan teknologi terdepan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab komunikasi, koordinasi, dan administratif yang krusial. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis yang menghargai profesionalisme dan inovasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan koordinasi komunikasi eksekutif
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis, laporan, dan presentasi profesional
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan sopan dan efektif
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan struktur terorganisir
- Mendukung acara perusahaan dan pertemuan penting
- Memastikan kelancaran operasional harian kantor eksekutif
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat minimal 2 tahun pengalaman
- Kemampuan mengetik minimal 60 WPM dan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) expert
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) untuk komunikasi internasional
- Kemampuan multi-tasking dengan manajemen waktu yang efektif
- Keahlian dalam mengelola kalender dan sistem reservasi
- Sikap profesional, teliti, dan etika kerja yang tinggi