Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Tulang Punggung Tim Manajemen! Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung operasional harian direktur dan tim eksekutif. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis di perusahaan teknologi terdepan Indonesia!
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelanjutkan jadwal rapat dan agenda eksekutif
- Menyusun dokumen penting dengan presisi tinggi
- Menyambut tamu klien dengan layanan prima
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal
- Mempertahankan sistem filing digital dan fisik
Tanggung Jawab
- Mengkoordinasikan jadwal eksekutif dengan manajemen kalender
- Menyiapkan laporan dan presentasi untuk rapat strategis
- Melakukan follow-up komunikasi dengan pihak eksternal
- Mengelola logistik perjalanan dinas (travel arrangement)
- Memonitor dan mengarsip dokumen perusahaan sesuai SOP
- Membantu dalam persiapan acara perusahaan
- Melakukan transaksi administratif rutin
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris/Administrasi/Bahasa Inggris
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris eksekutif
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) expert
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu tinggi
- Disiplin, detail-oriented, dan etika kerja prima
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan baik