Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior di lingkungan startup dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab penting dalam memastikan efisiensi dan profesionalisme kantor. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang kolaboratif dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi lintas departemen
- Menyusun dan mengatur dokumen penting serta presentasi krusial
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal yang efektif
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik dengan standar keamanan tertinggi
- Menyediakan laporan harian/mingguan untuk manajemen
- Menjadi titik kontak utama untuk tamu dan mitra strategis
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Ilmu Komunikasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi serupa
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Keahlian multitasking dengan kemampuan organisasi luar biasa
- Disiplin tinggi dengan integritas profesional