Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Karya Cipta Nusantara sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis, berorientasi pada detail, dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional manajemen tingkat atas, mengelola jadwal yang kompleks, dan memastikan komunikasi internal serta eksternal berjalan dengan sempurna.
Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, mahir dalam multitasking, dan siap untuk berkembang di lingkungan korporat yang modern dan inspiratif, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan kalender, jadwal rapat, dan janji temu pimpinan secara efisien.
- Menyusun, menyunting, dan mengirimkan surat dinas, email, serta dokumen rahasia perusahaan.
- Menerima, menyaring, dan merouting panggilan telepon serta tamu kepentingan dengan etika protokoler yang baik.
- Mengatur perjalanan bisnis (travel arrangements), termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Menyiapkan ruang rapat, mengkoordinasikan peserta, serta menyusun notulensi (minutes of meeting).
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen secara digital dan fisik dengan rapi dan aman.
- Melakukan tugas-tugas administratif tambahan yang ditugaskan oleh manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau disiplin ilmu terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Manajer.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat dan mampu memprioritaskan tugas dengan tepat.
- Berpengalaman dalam menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Berpenampilan menarik, komunikatif, sopan, dan memiliki inisiatif tinggi.