Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior di lingkungan dinamis PT. Inovasi Global Indonesia. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab krusial dalam menjaga efisiensi dan profesionalisme. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman karir yang memuaskan di tengah kota Jakarta yang sibuk.
Tanggung Jawab
- Menjaga jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi yang presisi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat) secara profesional
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen penting secara sistematis
- Menyusun laporan harian/mingguan untuk tim manajemen
- Memastikan kelengkapan administrasi (travel, akomodasi, logistik) berjalan lancar
- Mengoperasikan sistem office (Microsoft Suite) dengan efektif
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi/Perhotelan/Sekretaris
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Eksekutif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan lancar
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang superior
- Kepribadian profesional, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Memahami etika kerja dan kerahasiaan informasi perusahaan