Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di PT Inovasi Global Indonesia!
Kami mencari individu yang terampil, proaktif, dan memiliki etika kerja tinggi untuk mendukung tim manajemen eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab penting dalam komunikasi, koordinasi, dan manajemen informasi.
Kenapa Bergabung Dengan Kami?
- Lingkungan kerja modern dan kolaboratif di pusat Jakarta
- Program pelatihan berkala untuk pengembangan karir
- Benefits kesehatan dan BPJS lengkap
- Kultur perusahaan yang menghargai inovasi dan kreativitas
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi internal dan eksternal
- Menyusun dan mengelola dokumen penting (rapat, proposal, laporan) dengan sistem filing digitalMengoperasikan sistem komunikasi perusahaan (telepon, email, video conference) secara profesionalMelakukan koordinasi perjalanan dinas dan akomodasi untuk tim eksekutifMenjaga kerahasiaan informasi sensitif sesuai standar perusahaanMengelola inventaris kantor dan persediaan administratifBertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait (min. IPK 3.00)Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Asisten EksekutifKemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjutKeahlian dalam sistem manajemen dokumen (mis. SharePoint, Google Drive)Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan InggrisKemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektifDisiplin tinggi, detail-oriented, dan problem-solving yang proaktifKepribadian yang ramah, adaptif, dan dapat bekerja di bawah tekanan