Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang andal untuk mendukung tim manajemen senior di lingkungan dinamis perusahaan multinasional. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Posisi ini menawarkan pengembangan karir melalui pelatihan berkala dan lingkungan kerja yang kolaboratif.
Anda akan berperan sebagai wajah perusahaan, mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan presisi, serta mendukung proyek strategis dengan koordinasi logistik yang sempurna. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan administrasi Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal rapat eksekutif dan koordinasi perjalanan bisnis dengan manajemen waktu optimal
- Menyusun dan mengarsip dokumen penting sesuai standar keamanan perusahaan
- Menangani komunikasi internal/eksternal (telepon, email, media sosial) dengan profesionalisme tinggi
- Memfasilitasi proses rekrutment administrasi dan onboarding karyawan baru
- Memonitor anggaran departemen dan melaporkan pengeluaran bulanan
- Mengkoordinasikan acara perusahaan (rapat tahunan, seminar, acara komunitas)
- Melakukan penelitian pasar dan menyusun laporan analisis untuk keputusan manajemen
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Perkantoran/Sekretaris dengan minimal 3 tahun pengalaman serupa
- Kemampuan teknis unggul: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Komunikasi lisan dan tertulis yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan prioritas yang jelas
- Keahlian dalam manajemen proyek dan pengaturan acara skala besar
- Integritas tinggi dan etika kerja yang profesional
- Certification sekretaris profesional (diutamakan)