Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang andal untuk mendukung tim manajemen senior di perusahaan multinasional kami. Posisi ini menawarkan lingkungan dinamis dengan peluang karir yang signifikan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi.
Berikut keunggulan yang kami tawarkan:
• Budaya kerja kolaboratif dan inklusif
• Program pelatihan berkala untuk pengembangan skill
• Fasilitas kantor modern di lokasi strategis
• Jenjang karir yang jelas dan transparan
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat eksekutif dan koordinasi perjalanan bisnis
- Membantu persiapan laporan dan presentasi dengan dokumen yang rapi
- Melakukan komunikasi dengan stakeholder internal dan eksternal
- Mengelola filing sistem digital dan fisik dengan struktur terorganisir
- Memastikan kelancahan operasi administratif harian
- Membantu dalam proses rekrutment dan onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Hubungan Internasional
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Asisten
- Kemampuan mengetik minimal 50 WPM dengan akurasi tinggi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dengan ketepatan waktu yang ketat
- Disiplin, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi