Deskripsi Pekerjaan
Hai Profesional Administrasi! Kami di PT. Inovasi Global Indonesia sedang mencari Sekretaris Eksekutif berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior. Bergabunglah dengan kami di pusat bisnis Jakarta dan nikmati lingkungan kerja yang dinamis dengan budaya kolaboratif dan pertumbuhan karir yang terjamin. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami dengan akses ke proyek-proyek strategis perusahaan.
Mengapa Bergabung Dengan Kami? Selain gaji kompetitif, kami menawarkan paket kesehatan komprehensif, bonus kinerja, dan pelatihan berkala untuk meningkatkan profesionalisme Anda. Tim kami menghargai ketepatan waktu, komunikasi efektif, dan kemampuan multitasking - semua yang dibutuhkan untuk sukses sebagai sekretaris eksekutif.
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal rapat eksekutif, koordinasi perjalanan bisnis, dan reservasi akomodasi dengan presisi tinggi
- Melakukan komunikasi internal dan eksternal (termasuk klien mitra) dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Mengelola dokumen perusahaan (draft, surat, laporan) dengan sistem digital dan fisik yang terorganisir
- Mencatat dan menyiapkan transkrap rapat dewan direksi dengan tindak lanjut yang jelas
- Memonitor inventaris kantor dan pengadaan sumber daya untuk operasi harian yang lancar
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan koordinasi tim
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/assistant eksekutif
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan mengetik minimal 50 WPM dengan akurasi 95%+
- Komunikasi lisan dan tertulis yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Etika kerja yang tinggi, integritas, dan kerahasiaan mutlak
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang efektif
- Memahami hierarki organisasi dan protokol perusahaan