Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di PT. Inti Global Solusi sebagai Sekretaris Eksekutif! Kami mencari profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian dan memastikan efisiensi komunikasi internal. Anda akan menjadi tulang punggung tim manajemen dengan lingkungan kerja modern dan budaya kolaboratif yang dinamis. Bergabunglah dengan kami dan wujudkan potensi karir Anda!
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal rapat dan koordinasi agenda eksekutif
- Menyiapkan dokumen presentasi dan laporan berkualitas tinggi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesional
- Melakukan pencatatan transaksi administrasi keuangan dasar
- Mengatur sistem filing digital dan fisik yang terstruktur
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan kunjungan tamu
- Memastikan persiapan logistik rapat dan perjalanan dinas
- Melakukan follow-up tugas dan prioritas manajemen
Kualifikasi
- Min. D3/S1 dari jurusan Administrasi/Perhotelan/Sekretaris
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten
- Kemahiran Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang menonjol
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang canggih
- Keahlian dalam sistem akuntansi dasar (SAP/Oracle) diutamakan
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Disiplin, detail-oriented, dan dapat bekerja dengan tekanan