Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Solutions mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab administratif krusial. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan nikmati lingkungan kerja modern dengan fasilitas premium. Kami menawarkan jenjang karir yang jelas dan pelatihan berkala untuk pengembangan profesional.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan manajemen agenda eksekutif
- Membuat dan mengelola dokumen penting (presentasi, laporan, surat resmi) dengan standar profesional
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunci
- Menyusun laporan keuangan harian/bulanan dan pengelolaan inventaris kantor
- Memonitoring email dan surat masuk, serta memprioritaskan tindakan yang diperlukan
- Menyusun agenda rapat dewan direktur dan menyiapkan materi pendukung
- Melakukan screening panggilan telepon dan mengelola database klien
Kualifikasi
- S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait dari universitas terakreditasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan teknis tinggi: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dengan prioritas yang tajam di bawah tekanan
- Keahlian dalam manajemen waktu dan organisasi yang luar biasa
- Etika kerja tinggi, kerahasiaan, dan profesionalisme dalam penampilan