Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di PT. Global Solusi Indonesia, perusahaan multinasional terkemuka di bidang teknologi informasi. Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang andal dan profesional untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan lingkungan kerja dinamis dan peluang karir yang berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Membuat, mengedit, dan mengarsip dokumen penting dengan presisi tinggi
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Memfasilitasi proses administratif keuangan dan pengadaan kantor
- Melakukan penelitian dan persiapan materi presentasi untuk rapat strategis
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan lingkungan kerja optimal
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis atau bidang terkait dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan detail-oriented
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak terhadap informasi sensitif