Deskripsi Pekerjaan
Global Solutions Indonesia, perusahaan multinasional terkemuka di bidang teknologi, membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Sekretaris Eksekutif Profesional. Kami mencari individu yang berdedikasi dan berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior dalam operasional harian.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan kesempatan pengembangan karir yang signifikan. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang berfokus pada efisiensi dan profesionalisme tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan penjadwalan prioritas eksekutif
- Menyiapkan dokumen presentasi, laporan, dan komunikasi internal/eksternal
- Mengelola komunikasi telepon, email, dan surat dengan profesionalisme tinggi
- Menyimpan dan mengarsip dokumen perusahaan dengan sistem digital dan fisik yang terorganisir
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen serta administrasi keuangan harian
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional
- Melakukan tugas administratif tambahan sesuai instruksi manajemen
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang efektif
- Kepatuinan, etika kerja tinggi, dan kemampuan menjaga kerahasiaan
- Personalitas yang cerdas, proaktif, dan dapat beradaptasi dengan cepat