Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Tulang Punggung Tim Kami! Global Indonesia Solutions mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior. Bergabunglah dengan kami di lingkungan kerja dinamis di Jakarta Selatan dan raih kesempatan karir yang berkembang.
Tawaran Kami: Gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, pelatihan berkala, dan lingkungan kerja yang inklusif. Kami menghargai dedikasi dan profesionalisme Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan koordinasi rapat lintar-departemen
- Mempersiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi dengan presisi tinggi
- Mengoperasikan sistem komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, video conference)
- Melakukan manajemen arsip digital dan fisik sesuai standar ISO
- Mendukung acara korporat dan kunjungan penting
- Memonitor alur dokumen dan approval dengan sistem ERP terintegrasi
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen dari universitas terakreditasi A
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite dan tools kolaborasi digital
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulis)
- Kepatuhan tinggi terhadap deadline dan kerahasiaan data
- Sertifikasi administrasi atau manajemen office akan menjadi plus