Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang sangat terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa? PT Solusi Prima Nusantara, sebuah perusahaan inovatif dan berkembang pesat, sedang mencari Sekretaris Eksekutif berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, menantang, dan penuh peluang untuk pengembangan karir.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi tulang punggung dukungan administratif kami, memastikan kelancaran operasional harian, dan berkontribusi langsung pada efisiensi eksekutif. Posisi ini ideal bagi Anda yang proaktif, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dan siap menghadapi beragam tantangan.
Kami mencari individu yang siap ditempatkan di kantor pusat kami di Surabaya. Kandidat dari Solo, Jogjakarta, Kediri, atau yang memiliki fleksibilitas untuk penempatan ini sangat kami sambut untuk melamar. Bergabunglah dengan kami dan wujudkan potensi Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal serta kalender eksekutif secara efisien.
- Mengatur perjalanan bisnis, akomodasi, dan persiapan dokumen terkait.
- Menyiapkan, merevisi, dan mendistribusikan surat-menyurat, laporan, serta presentasi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara eksekutif dengan pihak internal dan eksternal.
- Mengelola sistem filing dokumen fisik dan digital agar selalu rapi dan mudah diakses.
- Mengkoordinasikan rapat, menyusun agenda, dan membuat notulen rapat.
- Melakukan riset dan menyusun ringkasan informasi sesuai kebutuhan eksekutif.
- Memastikan kerahasiaan informasi penting dan sensitif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) Sekretari/Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi.
- Fasih dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (kemampuan Bahasa Inggris merupakan nilai tambah).
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang superior, dengan perhatian terhadap detail.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu ketat.
- Memiliki etika kerja yang tinggi, integritas, dan menjaga kerahasiaan.
- Domicili di Surabaya atau bersedia relokasi.