Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang teknologi dan inovasi, sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berdedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim manajemen kami. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang pengembangan karir, serta kompensasi yang kompetitif.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi para direksi dan manajemen senior, memastikan kelancaran operasional administrasi dan mendukung pengambilan keputusan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi
- Menyiapkan dan mengelola dokumen serta laporan
- Mengkoordinasikan rapat dan pertemuan
- Menyaring telepon dan korespondensi
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi
- Menjadi penghubung antara direksi dengan internal dan eksternal
- Mengelola arsip dan sistem filing
- Mendukung proyek dan tugas khusus lainnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen atau Administrasi)
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajemen
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Bersikap proaktif, diskret, dan memiliki etika kerja yang tinggi
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Bersedia bekerja fleksibel jika diperlukan