Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan inovasi digital. Saat ini kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami dan bekerja langsung dengan para direksi.
Posisi ini memegang peranan penting dalam memastikan kelancaran operasional harian di tingkat eksekutif. Anda akan menjadi mitra strategis bagi manajemen dalam mengelola waktu, prioritas, dan komunikasi internal maupun eksternal.
Kualifikasi Utama:
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai sekretaris, lebih disukai di perusahaan multinasional atau skala besar.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu mengatur prioritas dan bekerja dengan tenggat waktu.
- Berkepribadian menyenangkan, ramah, dan profesional.
Kami Menawarkan:
- Gaji kompetitif dan tunjangan menarik.
- Lingkungan kerja modern dan suportif.
- Kesempatan pengembangan karier.
- Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan lainnya.
Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin berkontribusi di perusahaan yang terus berkembang, kirimkan lamaran Anda segera!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, rapat, dan agenda eksekutif direksi.
- Menyusun, mengedit, dan mengelola dokumen serta korespondensi penting.
- Menangani komunikasi telepon, email, dan penyaringan tamu.
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi termasuk tiket dan hotel.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulensi rapat.
- Menjadi penghubung antara direksi dengan departemen internal dan pihak eksternal.
- Mengelola sistem pengarsipan dan database administrasi.
- Memastikan kerahasiaan informasi perusahaan terjaga.
Kualifikasi
- Pendidikan mínimal D3/S1 di bidang Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja mínimal 3 tahun di posisi sekretaris atau asisten eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir.
- Kemampuan bahasa Inggris yang aktif (lisan dan tulisan) dibuktikan dengan skor TOEFL minimal 550 atau setara.
- Keterampilan interpersonal yang sangat baik dan kemampuan komunikasi yang efektif.
- Detail-oriented, mampu memprioritaskan tugas, dan bekerja di bawah tekanan.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan memiliki integritas tinggi.
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan dan memiliki fleksibilitas waktu.