Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan
PT. Inovasi Unggul Abadi adalah perusahaan konsultan manajemen terkemuka yang berdedikasi untuk memberikan solusi inovatif dan strategis kepada klien kami. Kami berkomitmen untuk mencapai keunggulan melalui inovasi berkelanjutan dan tim yang berdedikasi tinggi. Dengan lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan profesional, kami mencari talenta terbaik untuk bergabung dan berkembang bersama kami.
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang sangat terorganisir, proaktif, dan profesional untuk mendukung direksi dan manajemen senior kami. Peran ini membutuhkan kemampuan multitasking yang luar biasa, inisiatif tinggi, dan kemahiran dalam mengelola berbagai tugas administratif serta komunikasi. Jika Anda memiliki integritas tinggi, perhatian terhadap detail, dan ingin menjadi bagian integral dari kesuksesan perusahaan kami, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan perjalanan bisnis direksi dengan efisien dan cermat.
- Mempersiapkan, menyusun, dan mendistribusikan dokumen, laporan, serta presentasi dengan akurasi tinggi.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, menyaring panggilan dan email secara efektif.
- Mengatur dan mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara rapi, aman, dan mudah diakses.
- Menyusun notulensi rapat dan memastikan tindak lanjut dari keputusan yang diambil.
- Membantu dalam perencanaan dan penyelenggaraan acara perusahaan atau kegiatan khusus lainnya.
- Melakukan tugas administratif umum seperti pengelolaan pengeluaran, pemesanan kebutuhan kantor, dan tugas ad-hoc lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Personal Assistant untuk level C-suite.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Detail-oriented, proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara efektif di bawah tekanan.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang superior untuk memprioritaskan tugas.
- Menjaga kerahasiaan informasi dengan integritas dan etika profesional yang tinggi.
- Memiliki penampilan profesional dan etika kerja yang baik, serta kemampuan interpersonal yang kuat.