Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administratif yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa? PT Mitra Solusi Dinamis, perusahaan inovatif terkemuka di Indonesia, sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan terampil untuk bergabung dengan tim kami.
Posisi ini menawarkan fleksibilitas untuk bekerja di kantor kami di Surabaya, atau dari lokasi strategis lainnya seperti Solo, Jogjakarta, Kediri, bahkan opsi kerja jarak jauh (remote), menjadikannya kesempatan yang ideal bagi individu yang mencari keseimbangan antara karier dan kehidupan pribadi. Anda akan menjadi tulang punggung dukungan administratif, memastikan kelancaran operasional dan membantu kepemimpinan kami mencapai tujuan strategis mereka.
Jika Anda siap untuk tantangan baru di lingkungan kerja yang kolaboratif, berkembang pesat, dan mendukung pertumbuhan profesional Anda, kami mengundang Anda untuk melamar!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, kalender, dan mengatur rapat yang kompleks untuk tim eksekutif.
- Mempersiapkan, menyusun, dan mendistribusikan korespondensi, memo, serta laporan bisnis penting.
- Mengorganisir perjalanan bisnis, akomodasi, dan menyusun agenda perjalanan yang efisien untuk manajemen senior.
- Menyaring panggilan telepon, email, dan pengunjung, mengarahkan mereka ke departemen atau individu yang tepat dengan bijaksana.
- Memelihara sistem pengarsipan yang efisien dan rapi, baik fisik maupun digital, memastikan kemudahan akses informasi.
- Melakukan riset dan menyusun presentasi yang informatif dan menarik sesuai kebutuhan.
- Mengelola perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan semua kebutuhan operasional departemen.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dan rahasia perusahaan dengan integritas tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Kesekretariatan, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau peran administratif serupa, diutamakan di lingkungan korporat.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim yang dinamis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang superior dengan perhatian terhadap detail yang sangat teliti.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola beberapa tugas sekaligus, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Fleksibel dan mampu beradaptasi dengan perubahan prioritas dan lingkungan kerja yang cepat.