Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang pengembangan properti dan infrastruktur. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi seorang profesional yang memiliki dedikasi tinggi dan keterampilan administrasi prima untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Anda akan menjadi tangan kanan Direktur Utama, mengelola jadwal, komunikasi, dan berbagai proyek strategis. Lingkungan kerja modern, dinamis, dan berorientasi pada hasil.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda harian, mingguan, dan bulanan Direktur Utama secara efisien.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan korespondensi internal & eksternal dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengkoordinasikan rapat, seminar, dan perjalanan dinas termasuk logistik dan akomodasi.
- Menyiapkan presentasi, laporan, dan notulen rapat secara detail dan tepat waktu.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan departemen lain, klien, dan mitra bisnis.
- Mengelola database kontak dan dokumen rahasia perusahaan dengan kerahasiaan ketat.
- Melakukan riset singkat dan menyajikan data pendukung untuk pengambilan keputusan strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris di perusahaan skala menengah/besar.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan tools kolaborasi digital.
- Kemampuan komunikasi lisan & tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara multitasking, cepat, dan tetap tenang di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif tinggi, problem solving yang baik, dan perhatian terhadap detail.
- Bersedia bekerja di Jakarta Pusat (lokasi kantor pusat) dengan jam kerja dinamis.