Deskripsi Pekerjaan
Ingin membawa karirmu ke level selanjutnya? Kami adalah perusahaan publik terkemuka di sektor energi dan infrastruktur yang sedang bertransformasi secara digital. Kami mencari individu berbakat dan berdedikasi tinggi untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif yang akan mendukung langsung Direktur Utama.
Kami mencari bukan hanya seorang sekretaris, melainkan seorang mitra strategis yang dapat dipercaya untuk mengelola dinamika kantor eksekutif. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang mendorong pertumbuhan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola secara komprehensif jadwal, kalender, dan prioritas Direktur Utama, memastikan alokasi waktu yang optimal untuk kegiatan strategis.
- Mengoordinasikan dan menyiapkan semua dokumen untuk rapat dewan direksi, termasuk agenda, notulen, dan tindak lanjut.
- Menjadi gatekeeper komunikasi eksekutif, menyaring telepon, email, dan tamu dengan profesionalisme dan kebijaksanaan tinggi.
- Merencanakan dan mengatur logistik perjalanan bisnis yang kompleks (multinegara), mencakup tiket, akomodasi, visa, dan agenda pertemuan.
- Melakukan riset pasar dan kompetitor untuk menyusun briefing harian yang relevan bagi Direktur Utama.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik untuk dokumen perusahaan yang sensitif dan rahasia.
- Berkolaborasi dengan departemen lain (HR, Finance, Legal) untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
- Mengawasi dan memberikan arahan kepada staf administrasi junior jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas ternama, lebih disukai jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki minimal 4 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Manajemen di perusahaan besar atau konsultan ternama.
- Menguasai Microsoft Office Suite (khususnya PowerPoint dan Excel untuk analisis data) dan aplikasi produktivitas modern (seperti Asana, Trello, atau Notion).
- Kemampuan bahasa Inggris bisnis yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan (minimal setara TOEFL 550 atau IELTS 6.5).
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat dan mampu berinteraksi dengan para pemangku kepentingan di semua tingkat.
- Teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri dan membuat keputusan cepat dalam lingkungan yang serba cepat.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan (SCBD).