Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Nusantara Kreatif, perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan kreatif, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional. Kami mencari individu yang cekatan, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi dan siap berkembang bersama kami, segera daftarkan diri Anda!
Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi, mengelola agenda penting, mengkoordinasikan rapat, dan memastikan kelancaran operasional administrasi kantor pusat kami di Surabaya.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi secara efektif.
- Mengkoordinasikan seluruh pertemuan, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan.
- Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen serta korespondensi penting perusahaan.
- Menangani panggilan telepon, email, dan surat masuk untuk Direksi.
- Menyiapkan agenda rapat, notulen, serta memastikan tindak lanjut hasil rapat dilaksanakan.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi dengan klien dan mitra bisnis.
- Mengelola administrasi pengeluaran dan reimburse untuk Divisi terkait.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (diutamakan Sekretaris, Administrasi, atau Manajemen).
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Admin, atau Asisten Direksi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (bisnis).
- Memiliki inisiatif tinggi, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Surabaya (Jl. HR. Soekarno).
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan sangat baik.