Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Inovasi Solusi Global, sebuah perusahaan inovatif yang berkembang pesat di lanskap bisnis Indonesia. Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk menjadi tulang punggung operasional administratif kami.
Dalam peran kunci ini, Anda akan menjadi tangan kanan manajemen puncak, memastikan kelancaran alur kerja, dan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi yang krusial bagi kesuksesan tim. Jika Anda seorang profesional yang proaktif, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, ini adalah kesempatan Anda untuk berkembang bersama kami.
Posisi ini berbasis di Surabaya, namun kami menawarkan fleksibilitas untuk kandidat yang berpotensi di Solo, Jogjakarta, atau Kediri, dengan opsi kerja remote sebagian jika sesuai dengan kebutuhan operasional.
Mari ukir kesuksesan bersama dan jadilah bagian dari tim yang menginspirasi inovasi setiap hari!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal, kalender, serta agenda rapat dan perjalanan bisnis manajemen puncak dengan cermat.
- Menyusun, memformat, dan mengelola korespondensi bisnis, memo, laporan, dan presentasi yang profesional.
- Mengorganisir dan menghadiri rapat, menyusun notulensi yang akurat, serta menindaklanjuti poin-poin penting.
- Memelihara sistem kearsipan fisik dan digital yang efisien dan aman, memastikan kemudahan akses informasi.
- Menyediakan dukungan administratif umum, termasuk mengelola panggilan telepon, email, dan pengelolaan fasilitas kantor.
- Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan dinas dan akomodasi untuk tim manajemen.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara manajemen puncak dan departemen internal, serta pihak eksternal.
- Melakukan riset dan kompilasi data untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Kesekretariatan, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi administratif senior yang relevan.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan profesional yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan prioritisasi yang luar biasa dalam lingkungan kerja yang serba cepat.
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
- Ketelitian yang tinggi terhadap detail dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.
- Kemampuan berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) akan menjadi nilai tambah yang signifikan.