Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab administratif krusial dan interaksi langsung dengan eksekutif perusahaan. Bergabunglah dengan lingkungan dinamis di mana presisi, etos kerja tinggi, dan kemampuan komunikasi unggul dihargai.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan reservasi akomodasi untuk eksekutif
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis (laporan, presentasi, memo) dengan format profesional
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem klasifikasi yang efisien
- Memfasilitasi proses rekrutmen administratif dan onboarding karyawan baru
- Memonitor inventaris kantor dan mengelola pembelian perlengkapan administratif
- Melakukan transaksi kecil perusahaan (pengeluaran harian, reimbursements)
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang sangat efektif
- Integritas tinggi dan kerahasiaan profesional mutlak
- Keahlian dalam sistem manajemen arsip digital (mis. SharePoint, Google Drive)