Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi finansial (fintech) yang berkembang pesat di Jakarta Pusat. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset terpenting, dan kami sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif berbakat untuk menjadi mitra strategis bagi Direktur Utama kami.
Jika Anda adalah pribadi yang sangat terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi kelas atas, dan siap untuk berkembang di lingkungan yang serba cepat dan inovatif, kami ingin bertemu dengan Anda. Posisi ini bukan hanya tentang administrasi, tetapi tentang menjadi penghubung utama dan pengelola operasional eksekutif.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan transformasi digital di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Manajemen Eksekutif: Mengelola kalender kompleks, menjadwalkan rapat prioritas tinggi, mengatur perjalanan bisnis, serta menyaring informasi untuk Direktur Utama dan tim manajemen.
- Administrasi Strategis: Menyusun laporan berkala, presentasi board meeting, notulen rapat, dan dokumen penting lainnya dengan standar kualitas tinggi.
- Korespondensi & Komunikasi: Menangani semua komunikasi internal dan eksternal, memastikan pesan disampaikan secara profesional dan tepat waktu.
- Manajemen Relasi: Menjadi titik kontak utama antara kantor eksekutif dengan klien, investor, mitra bisnis, dan regulator.
- Koordinasi Proyek Khusus: Membantu riset, pengumpulan data, dan koordinasi untuk proyek-proyek strategis perusahaan.
- Manajemen Anggaran: Mengelola pengeluaran eksekutif, proses pengajuan dana, dan rekonsiliasi biaya perjalanan.
- Dukungan Tim: Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan sehari-hari serta menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman: Minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Personal Assistant, atau posisi serupa di perusahaan multinasional atau startup berskala besar.
- Kemampuan Bahasa: Fasih berbahasa Inggris lisan dan tulisan (aktif). Bahasa Indonesia yang sempurna.
- Keahlian Teknis: Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Soft Skills: Keterampilan komunikasi interpersonal yang luar biasa, perhatian terhadap detail (attention to detail), dan kemampuan memecahkan masalah.
- Manajemen Waktu: Mampu memprioritaskan tugas, bekerja di bawah tekanan, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Kepribadian: Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dapat dipercaya, berpenampilan rapi, dan memiliki growth mindset.