Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung tim manajemen! Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang proaktif untuk mendukung operasional harian direktur dan tim senior. Posisi ini memerlukan keahlian administratif tingkat lanjut, komunikasi yang efektif, dan kemampuan multitasking di lingkungan dinamis. Bergabunglah dengan tim kami untuk membentuk fondasi operasional yang solid dan menjadi bagian dari pertumbuhan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat, konferensi, dan perjalanan bisnis direktur
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) dengan profesional
- Membuat, menyunting, dan mengarsip dokumen penting serta laporan perusahaan
- Mengkoordinasikan agenda harian dan memastikan efisiensi waktu manajemen
- Mengelola logistik kantor, inventaris, dan pemeliharaan fasilitas
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memonitor anggaran departemen dan menyiapkan laporan keuangan rutin
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Manajemen
- Kemampuan mengetik 50 WPM dan menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih (TOEFL/IELTS optional)
- Kemampuan organisasi tinggi, detail-oriented, dan manajemen waktu efektif
- Komunikasi interpersonal yang luar biasa dan etika kerja profesional
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan adaptabilitas terhadap perubahan
- Keahlian software administratif (SAP, Oracle) adalah nilai tambah