Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Berkarir
PT. Inovasi Digital Nusantara, perusahaan rintisan di bidang teknologi yang berkembang pesat, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari individu yang energik, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dalam tim kami yang dinamis di Jakarta Selatan. Anda akan bekerja langsung dengan Direktur Utama dan memainkan peran kunci dalam kelancaran operasional eksekutif.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengatur prioritas harian.
- Menyaring telepon, email, dan korespondensi lainnya dengan profesional.
- Menyusun dan mendistribusikan notulen rapat serta dokumen pendukung.
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan bisnis secara nasional dan internasional.
- Bertindak sebagai penghubung antara Direktur Utama dan pemangku kepentingan internal/eksternal.
- Mengelola pengarsipan dokumen rahasia dan sistem filing perusahaan.
- Mendukung persiapan presentasi, laporan, dan proposal bisnis.
- Melakukan monitoring dan follow-up tugas-tugas yang didelegasikan oleh Direktur Utama.
Kualifikasi
- Pendidikan Minimal S1 dari universitas ternama.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten pribadi.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi digital (Google Workspace, Slack).
- Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat dan sikap profesional yang tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan sangat baik.
- Terorganisir, proaktif, dan mampu memecahkan masalah secara mandiri.
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan dan memiliki fleksibilitas waktu.