Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Posisi ini membutuhkan individu yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan mampu menangani berbagai tugas administratif dengan efisien. Anda akan bekerja langsung dengan manajemen untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari. Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di perusahaan yang inovatif dan dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi
- Mempersiapkan rapat, agenda, dan bahan presentasi
- Mengelola dokumen dan sistem pengarsipan
- Menangani komunikasi internal dan eksternal
- Koordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi
- Memberikan dukungan administratif kepada tim
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di segala jurusan
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan cepat
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving
- Mampu bekerja secara tim maupun individu
- Berorientasi pada hasil dan deadline